Оформление документов для грузоперевозок

Перевозка грузов по России регламентируется Гражданским кодексом РФ. Им устанавливается перечень документов, необходимых для осуществления перевозки. На основании каких документов она производится?

Во-первых, необходимы водительские документы и ряд документов на транспорт. К ним относятся удостоверение водителя, талон о прохождении техосмотра, страховой полис. В случае доставки опасного груза обязательно также свидетельство о допуске, выданное шоферу.

Во-вторых, на каждый рейс должен оформляться путевой листок. Он выдается водителю заказчиком или бухгалтерией транспортной компании. Путевой лист – один из самых важных документов. В нем отмечается время отъезда и прибытия машины в гараж, километраж рейса, выбранный маршрут и несомые исполнителем расходы (такие, как расходы на топливо).

В-третьих, для качественной перевозки груза необходима грамотно оформленная товарно-транспортная накладная. Она включает в себя два раздела – товарный и транспортный. Товарный раздел фиксирует отношения между продавцом товара и его получателем, то есть сам факт совершения торговой сделки. Эти сведения являются основанием для списания груза со склада продавца и его получения на складе покупателя. Транспортный раздел накладной определяет отношения отправителя и транспортной компании, а также служит основой для расчета между ними.

Товарно-транспортная накладная обычно составляется в четырех экземплярах. Один остается у отправителя, другой водитель вручает получателю при доставке груза. Еще две копии хранятся в бухгалтерском отделе транспортной компании. Следует помнить, что накладная признается действительной только тогда, когда на ней стоит личная подпись и штамп отправителя и водителя машины.

Таков перечень основных документов. Однако он может быть расширен в связи с особенностями транспортируемого груза. Например, отдельные свидетельства и сертификаты потребуются при доставке пищевых и быстро портящихся товаров, особо опасных грузов. Со стороны транспортной компании в этих случаях должен быть представлен еще и паспорт санитарного состояния транспорта, выданный Госсанэпидемнадзором.